Dernière mise à jour : avril 2026

1. Responsable de traitement et DPO

Le responsable de traitement des données personnelles est :
Avenir Kochersberg Tennis de Table (AKTT)
1 Route de Wintzenheim, 67370 Willgottheim
SIRET : 880 980 917 00020

Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Nicolas HEY, Président
Contact : contact@aktt.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de la gestion de l'association, nous collectons les données suivantes :

  • Données d'identité : nom, prénom, date et lieu de naissance
  • Coordonnées : adresse postale, code postal, ville, téléphone, courriel
  • Données des parents (pour les mineurs) : téléphone et courriel du père et/ou de la mère
  • Données professionnelles (facultatives) : profession et/ou société de l'adhérent ou des parents, dans le cadre de la recherche de bénévoles
  • Données sportives : classement, catégorie d'âge, équipe, type de licence (compétition/loisir), critérium
  • Données de santé : certificat médical (aptitude au sport) ou auto-questionnaire de santé
  • Photo : photo de profil (facultative)
  • Données de paiement : traitées directement par HelloAsso (nous ne stockons pas les données bancaires)

Le lieu de naissance est collecté pour les besoins de la création de licence auprès de la FFTT. Les données professionnelles sont facultatives et utilisées uniquement pour la recherche de bénévoles. Les coordonnées sont utilisées à des fins de communication utile au fonctionnement du club.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • La gestion des adhésions et des licences (FFTT / loisir)
  • L'organisation des compétitions et des équipes
  • La communication interne (convocations, informations)
  • Le respect des obligations fédérales (FFTT)
  • La vérification de l'aptitude médicale à la pratique sportive

4. Base légale

  • Exécution du contrat d'adhésion (art. 6.1.b RGPD) pour les données d'identité et de contact
  • Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) pour les données transmises à la FFTT
  • Consentement explicite (art. 9.2.a RGPD) pour les données de santé
  • Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) pour la communication associative

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

  • La Fédération Française de Tennis de Table (FFTT) pour l'établissement des licences
  • La Ligue du Grand Est de Tennis de Table (LGETT) pour les compétitions régionales
  • HelloAsso pour la gestion des paiements en ligne (sous-traitant)

Aucune donnée n'est transmise à des fins commerciales ou publicitaires.

6. Durée de conservation

  • Données des membres actifs : conservées pendant toute la durée de l'adhésion + 5 ans après la dernière adhésion
  • Données de santé : conservées pour la durée de la saison en cours, puis supprimées
  • Données comptables : 10 ans (obligation légale)

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), hachage des mots de passe (bcrypt), accès restreint aux données, sauvegardes régulières, hébergement sur un serveur sécurisé en France/UE.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer à un traitement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@aktt.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

9. Cookies et mesure d'audience

Ce site utilise des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement (session de connexion). Aucun cookie publicitaire n'est utilisé.

Nous utilisons Matomo, une solution de mesure d'audience auto-hébergée sur nos propres serveurs, configurée en mode anonymisé (adresses IP tronquées, pas de suivi inter-sites). Conformément aux recommandations de la CNIL, cette configuration est exemptée du recueil de consentement. Les données collectées restent exclusivement sur nos serveurs et ne sont jamais transmises à des tiers.

10. Mineurs

Pour les membres de moins de 16 ans, l'inscription et le consentement au traitement des données doivent être donnés par un représentant légal (parent ou tuteur). L'adhésion via HelloAsso implique ce consentement.